Spindverwaltung
Im Rahmen der speedikon® FM Spindverwaltung werden Spinde, Wäschefächer oder Wertboxen in Unternehmen dokumentiert und verwaltet. Diesen Objekten kann eine Liste von Personen zugeordnet werden, die diese Spinde oder Wäschefächer nutzen. Ist eine Anbindung an das Schließmanagement vorhanden, werden die Schlüssel mit Schlüsselausgabe und -rücknahme dort verwaltet. Da die Objekte eine Zuordnung zu einem Standort haben, kann ausgewertet werden, an welchen Standorten noch freie Spinde sind.

Voraussetzungen: Als Basis wird die speedikon® FM Version 4.0.0.2673 verwendet, die alle notwendigen Softwarekomponenten enthält. In den Grundfunktionen läuft die Lösung Stand-alone, sollen die Objekte einem Standort zugeordnet werden, müssen die Standorte im speedikon® FM Flächenmanagement angelegt sein. Für die Dokumentation der Schlüssel und für die Abbildung des Prozesses der Schlüsselausgabe und -rücknahme wird das Modul speedikon® FM Schließmanagement benötigt.

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Zeitschriftenverwaltung
Ziel der Lösung speedikon® FM Zeitschriftenverwaltung ist die Verteilung der Kosten an die Personen, die eine Zeitschrift lesen. Die Zeitschriften werden als Objekt im System gepflegt. Diesem Zeitschriftenobjekt werden die Mitarbeiter des Unternehmens zugeordnet, die diese Zeitschriften im Umlauf lesen. Auf dieser Basis werden für die Zeitschriften die Umlaufzettel mit der Reihenfolge der Mitarbeiter gedruckt und monatlich die Kosten für die Zeitschriften auf die Kostenstellen der Mitarbeiter, die auf dem Verteiler stehen, umgelegt.

Voraussetzungen: Als Basis wird die speedikon® FM Version 4.0.0.2673 verwendet, die alle notwendigen Softwarekomponenten enthält. Für die Lösung werden die Personaldaten benötigt, die in speedikon® FM im Personalcontainer integriert sind. Das Reporting wird über die Suchmaschine und Excel- oder Access-Vorlagen realisiert.

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Management von Flächenverantwortlichkeiten
In großen Unternehmen werden die Flächen sogenannten Flächenverantwortlichen zugeordnet, die für alle Sicherheitsaspekte diese Flächen betreffend zuständig sind. In der webbasierten speedikon Lösung können die Mitarbeiter selbst definieren, für welche Flächen sie verantwortlich beziehungsweise stellvertretend zuständig sind. Bei Änderung der Zuständigkeiten wird eine Mail an die koordinierenden Personen versendet. Der Mitarbeiter kann einfach abrufen, für welche Flächen er zuständig ist. Diese Funktion ist Bestandteil eines Notfallinformationssystems.

Voraussetzungen: Als Basis wird die speedikon® FM Version 4.0.0.2673 verwendet, die alle notwendigen Softwarekomponenten enthält. Für die Lösung wird als Basis das speedikon® FM Flächenmanagement verwendet, außerdem werden die Personaldaten aus dem Personalcontainer benötigt. Die Benutzer müssen mit den Personaldaten aus dem Personalcontainer verknüpft sein.

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Löschwasserversorgung
Mit der Löschwasserversorgung werden Wasserleitungen, Hydranten und Schieber für die Versorgung von größeren Geländen mit Löschwasser dokumentiert. Die Wasserleitungen werden grafisch aufgenommen und mit den Objekten verknüpft. Über Verbrauchsammler werden die Zählerstände aufgenommen und die Verbräuche berechnet.

Voraussetzungen: Als Basis wird die speedikon® FM Version 4.0.0.2673 verwendet, die alle notwendigen Softwarekomponenten enthält. Das Modul kann weitgehend Stand-alone betrieben werden, für die grafische Platzierung der Leitungen und der Hydranten werden Grundrisspläne (in der Regel Lagepläne) benötigt.

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Druckerinstallation

Mit der webbasierten Funktion können Mitarbeiter selbst Drucker in ihren Abteilungsbereichen installieren und frei schalten. Der Mitarbeiter ruft grafisch den Grundriss auf, in dem seine Abteilung platziert ist. Er identifiziert den Drucker, den er in Zukunft nutzen möchte, und nach einem Doppelklick wird der Treiber auf seinem Arbeitsplatzrechner installiert.

Voraussetzungen: Als Basis wird die speedikon® FM Version 4.0.0.2673 verwendet, die alle notwendigen Softwarekomponenten enthält. Für diese Funktion muss außerdem der Webservice des speedikon Webdesk auf dem Webserver installiert sein, auf dem auch diese Lösung zur Verfügung gestellt werden soll. Als Basis für die Grafik wird außerdem speedikon® FM Flächenmanagement benötigt.

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Rechnungsprüfung

Für die Prüfung von Rechnungen basierend auf Rahmenvereinbarungen, wird ein Auftrag (Rechnungsprüfungsauftrag) erst erzeugt, wenn die Rechnung eingegangen ist und sachlich/fachlich geprüft werden muss. Für die Aufträge gibt es Vorlagen, die die Konditionen der Rahmenvereinbarungen und mögliche Rechnungspositionen enthalten. Der Prüfer gibt die tatsächlichen Kosten der Rechnung ein, in dem er Rechnungspositionen aus den Vorlagen erzeugt und die Kosten dafür erfasst. Außerdem ordnet er dem Auftrag ein Budget zu. Das System prüft automatisch die Rechnungspositionen mit der Gesamtsumme der Rechnung, wobei bei der Ermittlung der Budgetkosten z.B. Skonto berücksichtigt wird.

Voraussetzungen: Als Basis wird die speedikon® FM Version 4.0.0.2673 verwendet, die alle notwendigen Softwarekomponenten enthält. Basis für diese Lösung ist das Modul speedikon® FM Instandhaltung mit integrierter Auftragsabwicklung.

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Brandmeldeinfo

Werden Brandmelder im Unternehmen ausgelöst, werden diese in einer webbasierten Grafik automatisch auf dem Bildschirm des verantwortlichen Mitarbeiters, z.B. bei der Werksfeuerwehr, angezeigt und eingefärbt. Der Mitarbeiter kann nun zusätzliche Informationen über die Umgebung des Brandmelders aufrufen, z.B. die Objektinformationen des Raumes. Diese Funktion ist Teil eines Notfallinformationssystems.

Voraussetzungen: Als Basis wird die speedikon® FM Version 4.0.0.2673 verwendet, die alle notwendigen Softwarekomponenten enthält. Basis für die grafische Darstellung ist speedikon® FM Flächenmanagement. Das Auslösen des Brandmelders wird online über eine GLT Anbindung gemeldet.

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Besiedelungsplanung

Für die dezentrale Planung von Bürobelegungen mit Mitarbeitern können statt Papierpläne webbasiert Grundrisse zur Verfügung gestellt werden, die prinzipiell jeder Mitarbeiter im Unternehmen bearbeiten kann. Der Umzugsmanager stellt den Plan mit den notwendigen Informationen (z.B. zu platzierende Personen) zusammen und stellt diese dem Mitarbeiter zur Verfügung. Der Mitarbeiter öffnet den Plan in einem einfachen, selbsterklärenden, webbasierten Grafikwerkzeug, mit dem er seine Planungen durchführen kann. Er platziert die Mitarbeiter nach seinen Wünschen und speichert die Informationen. Der Umzugsmanager kann auf Basis dieser Informationen die Umzüge planen.

Voraussetzungen: Als Basis wird die speedikon® FM Version 4.0.0.2673 verwendet, die alle notwendigen Softwarekomponenten enthält. Für die Erstellung der Pläne wird speedikon® FM Flächenmanagement benötigt. Die Planung erfolgt in einem Grafikwerkzeug, das entweder auf einem Webserver zur Verfügung gestellt wird oder auch lokal betrieben werden kann. Der Planer benötigt keine Vorkenntnisse im CAD, um die Planungen durchzuführen.